El Evento de Divulgación Tecnológica ´Gestión Documental Estratégica: clave para la innovación, cumplimiento y competitividad en las regiones’, liderado por la Mesa Sectorial de Gestión Documental, tuvo un propósito: fortalecer la gestión documental en el país y su papel estratégico para la innovación.
Dirigido a actores del sector productivo, académico y gubernamental del departamento del Huila, brindó herramientas prácticas y conocimientos actualizados que fortalecen la administración documental en las entidades públicas y privadas, promoviendo una gestión más eficiente, transparente y alineada con los retos digitales.
Durante la instalación Henry Armando Morales, subdirector (e) del Centro de Comercio y Servicios del SENA Cauca y actual secretario técnico de la Mesa Sectorial de Gestión Documental, expresó: “Es un evento importante porque permite articular todo el sector productivo, las empresas y los aprendices interesados en el sector, además de contar con el apoyo de la Cámara de Comercio”
Esta labor representa un valioso espacio de articulación y trabajo colaborativo. Robin Daniel Valderrama, aprendiz asistente destacó, “este evento fue interesante porque mencionaron temas actuales importantes como la implementación de la IA en los procesos de gestión documental, la cual debe estar controlada y la organización de la información en las empresas”.
Una agenda pensada en el plan de acción 2025
El evento se enmarcó en el Plan de Acción 2025 de la Mesa Sectorial de Gestión Documental y la programación académica incluyó ponencias que abordaron temas claves para el sector, como “Gestión Documental en la Era Digital”, “Gestión Documental como Estrategia de Innovación e Inclusión en Entornos Digitales” y acerca de la “Innovación en Instrumentos Archivísticos”
Asimismo, se abordaron las primeras regulaciones en el contexto de la inteligencia artificial aplicada a la gestión de la información, anticipando una agenda de transformación digital en el campo archivístico.
Un tema importante lo expuso Dagoberto Mendoza, director del Colegio Colombiano de Archivistas, quien refirió que “pese a queremos innovar y mejorar la información, con las herramientas de AI lo tenemos que hacer de una manera controlada, segura, responsable y ética, porque al emplearlo de forma indiscriminada genera unos riesgos, por lo que amerita un marco reglamentario”.
Este encuentro reafirmó la importancia de contar con una estructura organizada y accesible de archivos, como base para la toma de decisiones, la rendición de cuentas y el cumplimiento normativo.
La articulación con instituciones públicas y privadas permitió, además, fortalecer la red de aliados estratégicos de la Mesa Sectorial y enriquecer la base técnica y profesional del sector archivístico nacional.
Este evento hace parte de una estrategia de transferencia de conocimiento orientada a cualificar el talento humano, fortalecer la pertinencia de la formación técnica y tecnológica.