En un mundo donde más del 90 % de la información se produce en formato digital, el rol de los archivos trasciende lo administrativo para convertirse en un pilar de la democracia, la identidad cultural y la inclusión social. Conscientes de este desafío, el SENA Regional Distrito Capital y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas realizaron una jornada de reflexión y diálogo en el del Día Internacional de los Archivos. El evento reunió a más de 300 personas, entre aprendices, docentes, investigadores y representantes del sector académico.  

El objetivo fue visibilizar la importancia de los archivos en la defensa de los derechos ciudadanos, la construcción de memoria histórica y la adaptación a los retos tecnológicos del presente. En su intervención, Viviana Gómez Vargas, subdirectora encargada del Centro de Gestión Administrativa, destacó que “la gestión documental no solo garantiza eficiencia institucional, sino que fortalece la transparencia y la confianza ciudadana”.   

Durante la jornada, se abordaron temas estratégicos como la diversidad en los archivos, la inteligencia artificial aplicada a la gestión documental y la innovación tecnológica. Según datos de la UNESCO, solo el 1 % de los archivos del mundo cuenta con fondos que documentan la memoria LGTBI+, lo que refuerza la necesidad de desarrollar prácticas archivísticas que reconozcan y preserven todas las voces. Asimismo, se compartieron experiencias exitosas en el uso de tecnologías emergentes, como el metaverso y la automatización inteligente, en procesos de clasificación, preservación y acceso a la información.  

La iniciativa también sirvió como espacio para destacar la función de los archivos en el fortalecimiento del tejido social y la reconstrucción de la memoria colectiva en los territorios. Desde la recuperación de documentos históricos en zonas afectadas por el conflicto hasta investigaciones lideradas por aprendices, el enfoque estuvo puesto en cómo la archivística puede contribuir a procesos de verdad, reparación y reconocimiento.  

La estrategia del SENA apunta a consolidar comunidades en la práctica de la gestión documental, con un enfoque de inclusión, accesibilidad y transformación digital. En línea con la Política Nacional de Archivos y los Objetivos de Desarrollo Sostenible, el SENA promueve una formación que prepara al talento humano para liderar los nuevos escenarios de gestión de la información.  

“Los archivos no son cosa del pasado: son el puente entre nuestra historia y los sueños que proyectamos como sociedad. Desde el SENA le apostamos a una cultura archivística que transforma, incluye y educa para el futuro”, afirmó Miguel Ángel Montenegro, coordinador académico del área de Gestión Documental del SENA.