Con una inversión de más de $370 millones, el Centro de Gestión Administrativa de la Regional Distrito Capital inauguró el Ambiente Especializado en Gestión Documental, en el que los aprendices podrán realizar sus prácticas orientadas a conocer y manejar las tecnologías actuales en archivística, fortaleciendo así sus competencias técnicas y su desempeño en el campo laboral.
"Desde la entidad continuamos trabajando para brindar al sector productivo talento humano calificado en digitalización de documentos; gracias al proyecto de investigación presentado por instructores y funcionarios administrativos a través de SENNOVA se logró implementar este Ambiente para la formación de los aprendices de los programas de la coordinación de Gestión Documental y de la Información", manifestó Waine Antony Triana, subdirector del Centro de Gestión Administrativa.
Con este espacio se busca impulsar el uso de las herramientas tecnológicas que faciliten el proceso pedagógico de la gestión documental y de la información, con miras a fortalecer la organización, manejo y seguridad de la información, además de mejorar la gestión de los documentos para garantizar su autenticidad, fiabilidad y usabilidad en el campo productivo.
Las actividades en este ambiente inician con las competencias de digitalización y trámite de documentos, en donde los aprendices podrán experimentar y estar actualizados con las nuevas tecnologías, aprovechando los equipos de microfilmación análogos y potencializando los procesos con el escáner de microfilmación, que dará soporte y la migración de medios a la parte digital.
Además, el ambiente busca simular todos los entornos que los aprendices encontrarán en el sector productivo, desde la unidad de correspondencia en la parte de recepción de documentos y todo su ciclo vital, hasta su disposición final; al año se beneficiarán aproximadamente más de 800 aprendices, en las jornadas diurna y nocturna de la Coordinación de Gestión Documental, quienes podrán hacer prácticas en las competencias de organización de archivos de gestión, organización de archivo central, trámite de documentos, digitalización de documentos, organización de fondos acumulados y control de documentos.
Es oportuno destacar que, a través del nuevo ambiente se adelantan cuatro procesos principales: digitalización análoga, digitalización electrónica de microfilms, digitalización de documentos y sistemas de información, de tal forma que se contribuye a formar a los aprendices en la vanguardia tecnológica para el sector empresarial y la tecnificación de los procesos archivísticos, lo cual ofrece a las empresas patrocinadoras y futuras contratantes, la garantía de contar con un mayor rendimiento para el cual la labor de los aprendices SENA es fundamental.
El ambiente cuenta con puestos de trabajo ergonómicos para minimizar el desarrollo de enfermedades ocupacionales, escáner código de barras, impresora térmica código de barras, PC Todo en Uno, escáner de alta producción, multifuncional alta producción, destructora de papel, escáner cama plana, portátiles, software WorkManager E.D.®, termo higrómetro con pantalla LCD triple grande y fácil de leer que muestra la humedad relativa, la temperatura y el punto de rocío, purificador de aire, deshumidificador de aire, luxómetro, escáner de mano, escáner CZUR ET18, microfilmadora planetaria, microfilmadora Rotativa Canon 550 D, densitómetro, escáner microfilm.