1. La empresa debe radicar una carta de solicitud de regulación de cuota en la regional del SENA del domicilio principal, anexando el certificado de existencia y representación legal y adjuntando la matriz de ocupaciones y cargos.
   
2. Solicitar la activación de la cuenta de empresa en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA) http://caprendizaje.sena.edu.co.
   
3. Notificarse de la resolución a que haya lugar en la Dirección Regional del domicilio principal de la empresa, a esta diligencia asistirá el Representa Legal. 
   
4. El empresario podrá presentar los respectivos recursos de ley sobre la respectiva resolución.  
   

1. La empresa se debe registrar en el SGVA como empresa Voluntaria o solicitar el acceso.
   
2. La Regional del SENA del domicilio principal verificará los aportes parafiscales pagados por la empresa de los últimos tres meses.
   
3. Una vez revisado y verificando el cumplimiento de los requisitos de ley, se habilitará la empresa para que esta pueda solicitar perfiles de acuerdo a su necesidad.
   

1. La empresa debe estar registrada en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA).
   
2. En caso que la empresa sea voluntaria, esta máximo podrá contratar aprendices hasta máximo el 50% del total de sus empleados.
   
3. Si la empresa tiene obligación de ley (mayor a 15 empleados), esta deberá solicitar la regulación de su cuota de aprendices a la Regional del SENA en donde se ubique su domicilio principal. 
   
4. La empresa registrará la solicitud de perfiles de acuerdo a las necesidades de la empresa.
   
5. Consultar las postulaciones y proceder a citar los aprendices.
   
6. Validar las entrevistas y realizar el proceso de contratación. 
   

+ Requisitos

1. Para empresas con número de trabajadores igual o superior a quince (15), debe contar con la respectiva resolución de la cuota regulada de aprendices.
   
2. Para las empresas habilitadas en el SGVA como voluntaria, solo podrán contratar aprendices si se cumple con los requisitos de ley.
   

+ Documentos Requeridos

+ Pagos Requeridos

• Ninguno.
  

+ Puede hacer seguimiento a este trámite en:

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+ Como resultado de este servicio usted obtendrá  

• Para empresas con cuota obligatoria, obtendrá una resolución a la solicitud.
  
• Plazo: Dos (02) meses.
  
• Forma de entrega: Reclamar en la Regional del SENA donde radicó los documentos. ​
  

+ Normatividad

•  Ley 789 de 2002, Capítulo VI, Arts. 30 al 38 Normatividad sobre la relación de aprendizaje.
  
• Decreto 933 Reglamenta el Contrato de Aprendizaje de 2003.
  
• Decreto 2585 Adiciones al Decreto 933 de 2003.
  
• Decreto 3769 Reglamenta Contrato a las temporales de 2004.
  
• Decreto 620 Regulación empleados por horas laboradas de 2005​.
  
• Decreto 4642 de 2005, reglamenta la excepción a los hogares del ICBF.​
  
• Decreto 1779 de 2009, reglamenta los contratos voluntarios de aprendices​.
  

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