Conforme con la definición de la Contaduría General de la Nación, el proceso contable se define como un conjunto ordenado de etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales. La etapa final del proceso contable es la “revelación” que es en donde se sintetiza y representa la situación financiera y los resultados de la actividad, mediante estados, informes y reportes contables.
Atendiendo estas normas para el desarrollo del proceso contable del SENA, los informes que se presentan en forma resumida y simplificada, son el resultado de las operaciones que han surtido el paso de “registro” y por consiguiente son reflejadas acorde con el origen de las mismas.